PDP ou logiciel compatible : qui fait quoi dans la facturation électronique ?

Faut-il choisir une PDP ou un logiciel compatible ?

La réponse est simple : ce sont deux choses différentes, mais elles peuvent fonctionner ensemble.

À partir du 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques. Les TPE, PME et micro-entreprises devront, quant à elles, être capables d’en émettre à leur tour au format électronique à partir du 1er septembre 2027.

PDP, plateforme agréée, logiciel compatible : quelles différences ?

Avant de choisir une solution, il faut commencer par distinguer les différents acteurs.

Qu’est-ce qu’une PDP ?

PDP signifie Plateforme de Dématérialisation Partenaire.

Dans le cadre de la réforme, le terme utilisé par l’administration est désormais « plateforme agréée ». Il désigne un opérateur qui a été immatriculé par l’administration fiscale et qui est autorisé à assurer les fonctionnalités prévues par la réforme.

Son rôle est notamment de :

• recevoir des factures électroniques 

• transmettre des factures électroniques aux plateformes des clients 

• transmettre certaines données de facturation à l’administration fiscale 

• transmettre les données nécessaires au e-reporting 

• assurer l’interconnexion avec les autres plateformes 

• participer au respect du format et des règles techniques prévus par la réforme

La plateforme agréée constitue donc un intermédiaire réglementaire entre l’entreprise, son client et l’administration.

Qu’est-ce qu’un logiciel compatible ?

Un logiciel compatible est un logiciel de facturation, de gestion, de comptabilité, de caisse ou un autre outil métier capable de fonctionner avec le dispositif de facturation électronique.

Il peut permettre à l’entreprise de :

• créer ses factures 

• gérer ses clients 

• suivre ses règlements 

• gérer ses devis 

• centraliser ses documents 

• préparer les données nécessaires à la facturation électronique 

• envoyer les informations à une plateforme agréée

Mais un logiciel compatible n’est pas nécessairement lui-même une plateforme agréée.

L’administration précise qu’une solution compatible n’est pas immatriculée par l’administration et doit donc recourir aux services d’une plateforme agréée pour transmettre les factures et informations concernées.

Le logiciel est donc l’outil de gestion ; la plateforme agréée est l’intermédiaire réglementaire.

Comment fonctionne le circuit d’une facture électronique ?

Pour comprendre la différence, prenons un exemple.

Une entreprise A vend une prestation à une entreprise B.

Étape 1 : l’entreprise crée sa facture

L’entreprise A utilise son logiciel de facturation.

Elle renseigne notamment :

• son identité 

• l’identité de son client 

• les produits ou services vendus 

• les montants 

• la TVA 

• les nouvelles mentions obligatoires applicables

Le logiciel génère alors la facture électronique dans un format adapté à la réforme.

Étape 2 : le logiciel transmet la facture à une plateforme agréée

Si le logiciel est une solution compatible, il doit s’appuyer sur une plateforme agréée pour transmettre la facture dans le cadre de la réforme.

Le logiciel et la plateforme communiquent donc entre eux.

L’entreprise n’a pas nécessairement besoin de déposer manuellement chaque facture sur une plateforme : selon la solution utilisée, la transmission peut être intégrée directement dans son logiciel de gestion.

Étape 3 : la plateforme agréée transmet la facture au client

La plateforme agréée du fournisseur transmet ensuite la facture à la plateforme choisie par le client.

Le client reçoit ainsi la facture électronique via sa propre plateforme.

Les entreprises peuvent choisir une ou plusieurs plateformes et ne sont pas obligées d’utiliser la même plateforme que leurs clients ou fournisseurs.

Étape 4 : certaines données sont transmises à l’administration

La plateforme agréée extrait les données nécessaires et les transmet à l’administration fiscale.

C’est notamment le principe du e-reporting, qui concerne certaines données de transaction et de paiement.

Le dispositif permet donc de faire circuler simultanément les informations nécessaires entre :

Entreprise → logiciel → plateforme agréée → client / administration

PDP ou logiciel compatible : faut-il choisir les deux ?

Dans de nombreux cas, oui.

Mais cela ne signifie pas nécessairement que l’entreprise doit acheter deux logiciels différents.

Tout dépend de la solution choisie.

Cas n°1 : votre logiciel intègre une plateforme agréée

Certaines solutions de gestion ou de facturation peuvent intégrer directement les fonctionnalités permettant de passer par une plateforme agréée.

Dans ce cas, l’expérience utilisateur peut être très simple :

Vous créez votre facture → le logiciel la transmet → la plateforme agréée assure le routage et les transmissions nécessaires.

Pour l’utilisateur, une grande partie de la complexité technique reste invisible.

Cas n°2 : votre logiciel est compatible avec une plateforme externe

Votre logiciel peut également être connecté à une plateforme agréée indépendante.

Le fonctionnement peut alors être :

Logiciel de facturation → connexion → plateforme agréée → client / administration

Cette configuration peut être pertinente lorsqu’une entreprise souhaite conserver son logiciel actuel tout en le connectant à une plateforme répondant aux exigences de la réforme.

Cas n°3 : vous n’avez pas de logiciel

Une entreprise qui ne dispose pas de logiciel de facturation peut également utiliser directement une plateforme agréée pour certaines opérations.

L’administration indique notamment qu’une entreprise qui n’utilise pas de logiciel pourra créer ses factures directement sur la plateforme agréée qu’elle aura choisie.

Pourquoi le terme « logiciel compatible » est-il important ?

La réforme ne signifie pas que toutes les entreprises doivent abandonner leur logiciel de gestion actuel.

Au contraire, si vous utilisez déjà un logiciel de facturation, de comptabilité, de caisse ou de gestion, la première question à poser est :

Mon logiciel est-il compatible avec la facturation électronique ?

L’administration indique qu’un logiciel compatible doit permettre de transmettre les factures et les données utiles à une plateforme agréée.

Il faut donc éviter une confusion fréquente :

« Mon logiciel est compatible » ne signifie pas nécessairement « mon logiciel est une PDP ».

Un logiciel peut être parfaitement adapté à la réforme tout en s’appuyant sur une plateforme agréée partenaire.

Comment savoir si son logiciel est compatible ?

Avant de changer d’outil, il est pertinent de vérifier plusieurs éléments.

1. Le logiciel est-il compatible avec la réforme ?

Demandez à votre éditeur :

• si la solution est compatible avec la facturation électronique ;

• avec quelle plateforme agréée elle fonctionne 

• si l’émission et la réception sont prises en charge 

• si le e-reporting est prévu 

• si les nouvelles mentions obligatoires sont gérées 

• si les formats de factures électroniques nécessaires sont pris en charge

2. Le logiciel est-il connecté à une plateforme agréée ?

C’est un point essentiel.

Un logiciel peut être compatible avec la réforme sans être lui-même une plateforme agréée.

Il faut donc identifier la plateforme agréée utilisée derrière la solution.

3. La réception est-elle prise en charge ?

La réforme ne concerne pas uniquement l’émission des factures.

Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en capacité de recevoir des factures électroniques.

Pour une TPE, il faut donc vérifier à la fois :

Émettre → Recevoir → Transmettre les données nécessaires

Quelle différence entre e-invoicing et e-reporting ?

Ces deux termes sont souvent associés alors qu’ils ne désignent pas exactement la même chose.

L’e-invoicing

L’e-invoicing, ou facturation électronique, concerne notamment les factures échangées entre entreprises assujetties à la TVA établies en France dans le champ de la réforme.

La facture électronique doit être transmise par l’intermédiaire d’une plateforme agréée.

Un simple PDF envoyé par e-mail ne constitue pas une facture électronique au sens de la réforme.

L’e-reporting

Le e-reporting consiste à transmettre électroniquement certaines données de transaction et, dans certains cas, de paiement à l’administration fiscale.

Il peut notamment concerner des opérations qui ne relèvent pas du circuit classique de l’e-invoicing, par exemple certaines transactions avec des particuliers ou des opérateurs établis à l’étranger.

Le rôle de la plateforme agréée

La plateforme agréée est justement au cœur de ces deux dispositifs.

Elle peut :

• faire circuler les factures électroniques 

• récupérer les données nécessaires 

• transmettre les informations concernées à l’administration

Un PDF envoyé par e-mail est-il encore une facture électronique ?

Non.

C’est l’une des confusions les plus importantes à éviter.

Aujourd’hui, une entreprise peut envoyer une facture PDF à son client par e-mail.

Dans le cadre de la réforme, cela ne correspond pas à une facture électronique conforme au nouveau dispositif.

Une facture électronique doit respecter un format électronique structuré ou mixte et être transmise dans le cadre du circuit prévu par la réforme.

Le changement est donc plus important qu’une simple dématérialisation du document.

Avant

Logiciel → PDF → e-mail → client

Avec la réforme

Logiciel compatible → plateforme agréée → plateforme du client → client

Et certaines données sont transmises à l’administration selon les règles applicables.

Que doit faire une TPE concrètement ?

Pour une TPE ou une micro-entreprise, la démarche peut être résumée en quelques étapes.

Étape 1 : faire l’inventaire de ses outils

Listez les outils utilisés aujourd’hui pour :

• les devis 

• les factures 

• la comptabilité 

• la caisse 

• les paiements 

• le stockage des documents

Étape 2 : vérifier la compatibilité

Demandez à vos fournisseurs si leurs solutions sont compatibles avec la réforme.

Ne vous contentez pas de la mention « facturation électronique » : vérifiez précisément comment la connexion à une plateforme agréée est assurée.

Étape 3 : identifier votre plateforme agréée

L’entreprise doit choisir sa ou ses plateformes agréées pour participer au dispositif.

L’administration met à disposition une liste des plateformes immatriculées.

Étape 4 : vérifier les données clients

La réforme implique notamment de nouvelles données et mentions sur les factures.

Par exemple, le SIREN du client fait partie des nouvelles mentions obligatoires prévues dans le cadre de la réforme.

Votre base clients doit donc être suffisamment complète et fiable.

Étape 5 : tester le circuit

Avant l’entrée en vigueur de votre obligation d’émission, vérifiez que votre processus fonctionne :

Création → transmission → réception → traitement → comptabilité → e-reporting

L’objectif est d’éviter de découvrir un problème au moment où les factures électroniques deviennent obligatoires.

Faut-il changer de logiciel pour passer à la facturation électronique ?

Pas nécessairement.

C’est même l’un des premiers points à vérifier avant d’envisager un changement.

Si votre logiciel actuel est compatible avec une plateforme agréée, vous pourrez potentiellement continuer à l’utiliser.

L’administration recommande aux entreprises déjà équipées d’un logiciel de vérifier sa compatibilité avec la réforme plutôt que de considérer automatiquement qu’un nouvel outil est nécessaire.

Avant de changer de logiciel, posez-vous donc ces questions :

• Mon logiciel est-il compatible ?

• Quelle plateforme agréée utilise-t-il ?

• Puis-je recevoir des factures électroniques ?

• Puis-je en émettre ?

• Le e-reporting est-il géré ?

• Les nouvelles mentions obligatoires sont-elles intégrées ?

• Mes données clients sont-elles suffisamment complètes ?

• La transmission est-elle automatisée ?

• Mon expert-comptable peut-il récupérer les données facilement ?

Comment choisir une solution compatible ?

Le choix ne devrait pas uniquement porter sur la conformité réglementaire.

Pour une TPE, la solution doit également être adaptée à la réalité quotidienne de l’entreprise.

Les critères à vérifier

Critère

Question à poser

Compatibilité

La solution est-elle compatible avec la réforme ?

Plateforme agréée

Avec quelle plateforme agréée fonctionne-t-elle ?

Émission

Puis-je envoyer mes factures électroniques ?

Réception

Puis-je recevoir celles de mes fournisseurs ?

E-reporting

Les données concernées sont-elles transmises ?

Automatisation

Les transmissions sont-elles automatiques ?

Clients

Les données nécessaires sont-elles bien gérées ?

Comptabilité

Les données peuvent-elles être transmises à mon comptable ?

Simplicité

Le processus est-il facile à utiliser au quotidien ?

Évolutivité

La solution pourra-t-elle accompagner mon entreprise ?

PDP et logiciel compatible : le schéma à retenir

Si vous ne devez retenir qu’une seule chose, retenez ce schéma :

Votre entreprise → Logiciel de facturation / gestion compatible → Plateforme agréée (PDP) →  Plateforme agréée du client → Client

En parallèle, la plateforme agréée transmet les données concernées à :

Administration fiscale

La plateforme agréée constitue donc le maillon réglementaire du dispositif, tandis que le logiciel reste l’outil utilisé par l’entreprise pour gérer son activité et sa facturation.

Et si mon logiciel fait déjà tout ?

C’est justement le bon scénario.

Certaines solutions peuvent intégrer la gestion de la facturation et la connexion à une plateforme agréée dans une même expérience utilisateur.

Pour l’entreprise, l’objectif est alors de ne pas avoir à gérer manuellement plusieurs outils.

L’utilisateur peut continuer à travailler dans son environnement habituel tandis que les échanges réglementaires sont pris en charge en arrière-plan.

C’est notamment ce type d’intégration qui peut rendre la transition vers la facturation électronique beaucoup plus simple pour les TPE.

Checklist : suis-je prêt pour la facturation électronique ?

Avant de considérer votre entreprise comme prête, vérifiez :

• J’ai identifié mes outils de facturation.

• Mon logiciel est compatible avec la réforme.

• Je sais quelle plateforme agréée est utilisée.

• Je peux recevoir des factures électroniques.

• Je pourrai émettre des factures électroniques lorsque l’obligation s’appliquera à mon entreprise.

• Mes données clients sont complètes.

• Les nouvelles mentions obligatoires sont prises en compte.

• Le e-reporting applicable à mon activité est prévu.

• Mon comptable pourra récupérer les données nécessaires.

• J’ai testé le circuit de transmission.

• Je sais comment traiter les factures reçues.

FAQ – PDP et logiciel compatible

Une PDP et une plateforme agréée, est-ce la même chose ?

Oui, dans le cadre de la réforme, le terme « plateforme agréée » est aujourd’hui utilisé pour désigner ce qui était couramment appelé une PDP, ou plateforme de dématérialisation partenaire. Il s’agit d’un opérateur immatriculé par l’administration fiscale.

Un logiciel de facturation est-il forcément une PDP ?

Non.

Un logiciel de facturation peut être une solution compatible qui s’appuie sur une plateforme agréée pour assurer les transmissions prévues par la réforme.

Peut-on utiliser plusieurs plateformes agréées ?

Oui. Une entreprise peut choisir une ou plusieurs plateformes selon ses besoins et son organisation.

Dois-je utiliser la même plateforme que mes clients ?

Non.

Votre plateforme et celle de votre client peuvent être différentes. Les plateformes doivent permettre l’acheminement des factures entre elles.

Dois-je changer mon logiciel de facturation ?

Pas forcément.

Si votre solution actuelle est compatible avec la réforme et connectée à une plateforme agréée, vous pourrez potentiellement continuer à l’utiliser.

Un PDF envoyé par e-mail suffit-il ?

Non. Un PDF ordinaire envoyé par e-mail ne correspond pas à une facture électronique au sens de la réforme.

Quand les TPE devront-elles émettre des factures électroniques ?

Les TPE, PME et micro-entreprises devront être en capacité d’émettre des factures électroniques à partir du 1er septembre 2027. En revanche, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être capables de recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026.